Suche dir aus den zuvor in der Gesamtanalyse ermittelten Bedarfen ein bis zwei relevante Bereiche aus, in denen du für deine Institution Entwicklungsbedarf im Digitalen siehst. Führe exemplarisch pro Bereich eine SWOT-Analyse durch. Fülle dazu den Arbeitsbogen aus. Diesen findest du unter dem Reiter „Übungsdateien“ in dieser Lektion.

Plane hierfür ca. 30 min Zeit ein. Dokumentiere die Ergebnisse in deinem Notizheft (durch das ausgedruckte PDF) oder in deinem digitalen Äquivalent (mit einem Screenshot).

Die Aufgabe ist zum jetzigen Zeitpunkt eine Übung, die dich voranbringt in deinem Veränderungsprozess. Später kannst du weitere Punkte bearbeiten oder es können auch völlig neue Aspekte hinzukommen, die deine Fragestellung beeinflussen. Und ebenso ist es möglich, auch wieder Dinge zu verwerfen.

Du kannst die SWOT-Analyse alleine durchführen; die Einbeziehung von Kolleg:innen kann helfen, weitere Perspektiven einzubinden. Somit können Chancen und Probleme identifiziert werden, die du sonst vielleicht übersehen hättest.

Bezogen auf den gesamten Strategieprozess ergibt es Sinn, nach Ausformulierung der institutionellen Vision und Leitlinien sukzessiv alle die Digitalisierung betreffenden Segmente gemeinsam mit dem Team zu untersuchen.

„Um allen Anforderungen gerecht zu werden, sollte daher jeder Bereich der Institution, der einen Berührungspunkt mit dem Digitalen hat, für die Erarbeitung einer Digitalstrategie einzeln betrachtet werden. Involviert sein sollten Mitarbeiter aus IT, Marketing, Kommunikation, Vermittlung, Kuratoren sowie Archiv bzw. Depot. Jede Abteilung muss am Ende verstehen, welche Ziele mit der Digitalstrategie erreicht werden sollen und was dafür notwendig ist.“ (Schoder, 2019)