SWOT-Analyse
Analyseergebnisse nutzen
Du hast nun im Verlauf dieses Moduls einige Anregungen und Modelle kennengelernt, die dir auf dem Weg der Organisations- und Projektentwicklung weiterhelfen können. Bevor du übergeordnete Ziele definierst, gehe nochmal einen Schritt zurück zu Gewichtung und Bewertung der Bedarfe deiner Institution, die du in Kapitel 3, Lerneinheit 3 ermittelt hast.
Mit dem Wissen um Wertefragen, Vision und Mission: Wie blickst du jetzt auf die heraus-gearbeiteten Themen? Haben sich für dich dadurch andere Prioritäten oder Ideen ergeben?
Fragestellung und Projektideen für die Praxis entwickeln
KuLO möchte dich zur kontinuierlichen Arbeit an einem eigenen Projektvorhaben in Verbindung mit den Inhalten der Weiterbildung ermuntern. Vielleicht bist du schon mit einer groben Fragestellung oder Herausforderung in die Weiterbildung gestartet, die du zu einem eigenen Projekt ausbauen kannst. Vielleicht möchtest du die Idee noch einmal verändern oder eine neue entwickeln. Hierzu wird es auf jeden Fall noch mehrmals Gelegenheit geben.
Um deine Fragestellung zu konkretisieren oder zu bewerten, kannst du mithilfe der folgenden Aufgabe exemplarisch einzelne Bereiche aus der Analyse deiner Institution untersuchen. Ergibt sich daraus eine Projektidee oder sind die herausgearbeiteten Aspekte hilfreich für deren Umsetzung?
Die sogenannte SWOT-Analyse unterstützt dich dabei, Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken bezüglich der jeweiligen Herausforderungen zu ermitteln. Ähnlich wie bei den SMART-Zielen setzt sich die Bezeichnung SWOT aus den Anfangsbuchstaben der ursprünglich englischen Begriffe zusammen: strengths, weaknesses, opportunities und threats. Um Maßnahmen entwickeln zu können, ist es dabei wichtig, sich vorab auf ein konkretes Ziel bzw. einen Bereich zu fokussieren. Dies kann z.B. das Daten-Management sein oder die Webseite deiner Institution, die du gerne aktualisieren möchtest.
Von Analysen zu Maßnahmen
Das folgende KuLO-Arbeitsblatt unterstützt dich dabei, eine SWOT-Analyse durchzuführen. Wie gehst du vor? In einem ersten Schritt ermittelst du mithilfe der vorgegebenen Fragen zunächst die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des jeweiligen Bereichs. Trage die Antworten in die entsprechenden Felder des Arbeitsbogens ein. Das geht wie auch schon beim Analyse-Canvas digital oder analog. Was machst du nun mit diesen Informationen?
Das Design der SWOT-Analyse, das KuLO aufgreift, bezieht außerdem das Verhältnis zwischen internen und externen Bedingungen mit ein und ermöglicht so, praktische Strategieansätze zu entwerfen (vgl. Sereda, 2022). Hier kannst du z.B. herausarbeiten, wie du deine Stärken nutzen kannst, um Chancen zu ergreifen oder wie du durch das gezielte Nutzen von günstigen Faktoren deine Schwächen minimieren kannst. Die Analyse kann also dazu beitragen, das konkrete Potenzial deiner Projektidee einzuschätzen und zugleich Handlungsperspektiven aufzuzeigen.